產(chǎn)品留樣指企業(yè)按規(guī)定保存的、用于質量追溯或調(diào)查以及產(chǎn)品性能研究的物料、產(chǎn)品樣品。產(chǎn)品留樣在醫(yī)療器械產(chǎn)品質量追溯、不良事件調(diào)查中有助于查找問題、明晰事故責任，也可為確認或修改產(chǎn)品技術指標提供數(shù)據(jù)支持。

本檢查指南旨在幫助北京市醫(yī)療器械監(jiān)管人員增強對醫(yī)療器械產(chǎn)品留樣管理的了解，提高全市醫(yī)療器械監(jiān)管人員對產(chǎn)品留樣監(jiān)督檢查水平。同時，為醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展產(chǎn)品留樣管理提供參考。

當國家相關法規(guī)、標準、檢查要求發(fā)生變化時，應當重新討論以確保本檢查指南持續(xù)符合要求。

一、適用范圍

本檢查指南可作為北京市食品藥品監(jiān)督管理局組織、實施的醫(yī)療器械注冊質量管理體系現(xiàn)場核查、《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》現(xiàn)場核查、醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督檢查等涉及產(chǎn)品留樣檢查的參考資料。

本指南適用于無菌等有微生物指標要求的醫(yī)療器械、植入性醫(yī)療器械、體外診斷試劑以及其他有留樣需求的產(chǎn)品。

二、檢查要點

產(chǎn)品留樣的基本要求：企業(yè)應當根據(jù)產(chǎn)品和工藝特點制定留樣管理制度，明確留樣目的、留樣樣品、留樣比例或數(shù)量、留樣觀察等方面的要求，開展留樣觀察，并保持相關記錄。

（一）留樣目的

企業(yè)應當根據(jù)產(chǎn)品特性、工藝特點、臨床應用等，明確產(chǎn)品留樣的目的。留樣目的不同，留樣數(shù)量及觀察項目也將不同。常見的留樣目的有以下幾種：

1．用于醫(yī)療器械產(chǎn)品質量追溯

企業(yè)可根據(jù)產(chǎn)品常見質量問題、臨床使用風險以及產(chǎn)品特點明確可追溯項目，如無菌性能、物理性能。

2．用于醫(yī)療器械產(chǎn)品原材料質量追溯

對于對產(chǎn)品質量有關鍵影響的原材料，企業(yè)可將原材料留樣，用于成品質量部分性能指標追溯或原材料質量追溯。

3．用于穩(wěn)定性研究

企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品、新工藝或變更產(chǎn)品有效期等指標時，用于考察產(chǎn)品穩(wěn)定性。

（二）留樣樣品

原則上，應當選取成品留樣。考慮部分醫(yī)療器械產(chǎn)品成本、產(chǎn)量等因素，企業(yè)可結合留樣目的、留樣檢查項目等因素，采取其他留樣方式，如原材料留樣、產(chǎn)品替代物留樣等方式。留樣樣品應當能夠代表被取樣批次的產(chǎn)品，應當明確留樣樣品的規(guī)格型號。

1．采取成品留樣的，應當從經(jīng)檢驗合格的成品批次中隨機抽取，且已經(jīng)完成全部生產(chǎn)工序。留樣的包裝形式應當與市售包裝形式相同。

2．采取原材料留樣的，一般應當選取對產(chǎn)品質量有影響的原材料。原材料應當能夠反映成品部分的可追溯性能指標。

3．采取產(chǎn)品替代物留樣的，應當考慮原材料、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)環(huán)境以及滅菌工藝、產(chǎn)品或部件結構等因素。

4．產(chǎn)品替代物的形式可以為典型組件、殘次品、樣塊等。

（三）留樣室（區(qū)）

企業(yè)應當有相對獨立的、足夠的留樣室（區(qū)）用以存放留樣樣品。留樣室（區(qū)）的面積應當與生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)規(guī)模相適應。原則上，留樣樣品的保存條件應當與相應成品、半成品、原材料規(guī)定的存放條件一致。

留樣室（區(qū)）應當配備滿足產(chǎn)品質量要求的環(huán)境監(jiān)測設備，定期進行監(jiān)測，并保存環(huán)境監(jiān)測記錄。

（四）留樣比例或數(shù)量

企業(yè)應當根據(jù)留樣目的、檢測項目以及留樣樣品的不同，明確具體留樣樣品的留樣比例或數(shù)量。留樣數(shù)量一般與留樣目的、留樣樣品、檢測項目相適應。

留樣比例或數(shù)量原則上由企業(yè)自行確定，但應當滿足以下要求：

1．至少能支持一次質量可追溯檢測。

2．對于無菌產(chǎn)品，每個生產(chǎn)批或滅菌批均應當留樣。

3．對于因新產(chǎn)品、新工藝或變更產(chǎn)品有效期等指標留樣的，應當單獨計算留樣量，不得影響質量追溯檢測。

（五）留樣檢驗或觀察

企業(yè)應當根據(jù)留樣制度，定期進行留樣檢驗或觀察，并保留留樣觀察記錄。

1．企業(yè) 應當根據(jù)留樣目的，明確留樣檢驗或觀察的頻次或周期。

（1）留樣觀察時間應當不少于產(chǎn)品有效期。

（2）對于穩(wěn)定性研究的，可適當延長留樣觀察時間和/或增加觀察頻次。

（3）留樣原材料的，應當考慮生產(chǎn)批次因素，留樣觀察時間應當確保滿足使用該批次原材料的*后一批產(chǎn)品的可追溯性要求。

（4）如果不影響留樣的包裝完整性，保存期間內(nèi)至少應當每年對留樣進行一次目檢觀察。

2．留樣檢驗或觀察項目

企業(yè)應當明確留樣檢驗或觀察的項目、檢測方法及判定標準，并具備相應的檢驗能力。

留樣期內(nèi)的檢驗或觀察項目可與留樣期滿的檢驗或觀察項目有所不同。

3．留樣記錄

企業(yè)應當建立留樣品臺帳，并保存留樣檢驗信息。留樣檢驗報告應當注明留樣批號、效期、檢驗日期、檢驗人、檢驗結果等內(nèi)容。

4．留樣情況匯總

體外診斷試劑產(chǎn)品，留樣期滿后應當對留樣檢驗報告進行匯總、分析并歸檔。

其他類產(chǎn)品也可參照執(zhí)行，以評價產(chǎn)品質量，考察產(chǎn)品質量的穩(wěn)定性。

5．特殊項目的處理

在留樣檢驗或觀察過程中發(fā)現(xiàn)檢測項目不合格時，應當依據(jù)相關制度進行處理并分析查找不合格原因。

如果該批次產(chǎn)品都將出現(xiàn)類似不合格的，應當依據(jù)不合格品或退貨、召回等相關制度處理。

6．留樣樣品的處理

對于留樣期滿后，留樣檢驗剩余的樣品，企業(yè)應當按照相關制度予以處理，防止留樣樣品的非預期使用。